4. Skei Besigheids- en Persoonlike Geld

Geld kom die rekening in nadat 'n kliënt betaal.

Dan koop jy voorraad. Jy betaal vir vervoer. Jy koop kruideniersware. Jy stuur geld na 'n verskaffer. Jy neem kontant vir die huis.

Teen die einde van die week het geld in baie rigtings beweeg en een belangrike vraag word moeilik om te beantwoord:

Hoeveel van hierdie geld behoort aan die besigheid?

Wanneer besigheids- en persoonlike geld saam gemeng word, kan 'n besige rekening versteek wat werklik gebeur. Om die geld te skei gee jou 'n duideliker antwoord.

Waarom gemengde geld probleme veroorsaak

Geld in die rekening beteken nie altyd geld wat beskikbaar is vir persoonlike besteding nie. Deel daarvan mag reeds nodig wees vir voorraad, huur, belasting, lone, vervoer of 'n verskafferbetaling.

Wanneer jy besigheidsinkomste gebruik sonder om dit aan te teken, mag jy glo die besigheid het meer geld as wat dit werklik het. Later kom 'n belangrike betaling en die kontant is nie meer daar nie.

Gemengde geld maak ook rekordhouding moeiliker. Jy moet deur persoonlike aankope, familieverbetalings en besigheidsuitgawes kyk voordat jy die besigheid kan verstaan.

Die probleem is nie dat die eienaar besigheidsinkomste vir persoonlike behoeftes gebruik het nie. Die probleem is dat die geld geneem is sonder 'n duidelike plan of rekord.

Hoe skeiding lyk

'n Aparte besigheidsbankrekening is gewoonlik die duidelikste opsie. Dit gee besigheidsinkomste en -uitgawes hul eie plek en skep 'n bankstaat wat makliker is om te verstaan.

As jy nog nie 'n besigheidsrekening kan oopmaak nie, skep die duidelikste skeiding wat vir jou beskikbaar is. Jy mag 'n toegewyde rekening, beursie of betaalmetode slegs vir die besigheid gebruik.

Die reël is eenvoudig: Besigheidsgeld beweeg deur die besigheidstelsel. Persoonlike geld beweeg deur die persoonlike stelsel.

Skeiding hoef nie op die eerste dag perfek te wees nie. Dit moet duideliker word as wat dit gister was.

Gebruik vier duidelike geldkategorieë

Elke beweging moet in een van vier kategorieë pas: besigheidsinkomste (kliëntbetalings, deposito's en verkope), besigheidsuitgawe (voorraad, brandstof vir werk, huur, data of verskafferbetalings), geld aan jou betaal ('n salaris, eienaaronttrekking of ander aangetekende betaling), en persoonlike geld in die besigheid gesit (spaargeld gebruik vir voorraad, toerusting of noodkoste).

Hierdie kategorieë help jou verstaan waarom geld die besigheid binnegekom of verlaat het. Hulle keer ook dat persoonlike geld stilweg besigheidsprobleme dek sonder 'n rekord.

Betaal jouself op 'n duidelike manier

Jy werk in die besigheid, so dit is normaal om geld daaruit nodig te hê. Die belangrike deel is om te besluit hoe die betaling sal gebeur en dit korrek aan te teken.

Jy mag 'n vaste bedrag, 'n gereelde weeklikse of maandelikse betaling, of 'n aangetekende onttrekking kies wanneer die besigheid dit kan bekostig. Die korrekte behandeling kan afhang of jy 'n eenmansaak, vennoot of maatskappyeienaar is. Vra 'n rekenmeester of belastingpraktisyn hoe betalings aan jou vir jou struktuur aangeteken moet word.

'n Gereelde metode gee jou meer beheer as om verskillende bedrae te neem wanneer geld aankom. Dit help ook die besigheid beplan.

Wat as die besigheid jou nog nie kan betaal nie?

Dit kan gebeur wanneer die besigheid nuut is of kontant knap is. Teken aan wat jy neem, selfs wanneer die bedrag verander. Gaan dan na of die besigheid genoeg hef, betalings vinnig genoeg invorder en sy koste beheer.

Wanneer jy persoonlike geld vir die besigheid gebruik

Baie eienaars gebruik persoonlike spaargeld om voorraad te koop, toerusting te herstel of 'n kort kontantgaping te dek. Daardie geld moet ook aangeteken word.

Skryf die datum en bedrag neer, waarvoor die geld betaal het, en of dit geld is wat jy in die besigheid sit of geld wat die besigheid aan jou moet terugbetaal. As die besigheid jou moet terugbetaal, maak dit duidelik deur dit as 'n lening aan die besigheid te behandel. Die rekeningkundige behandeling kan volgens besigheidstruktuur verskil, so vra professionele hulp wanneer nodig.

Sonder 'n rekord mag jy later vergeet hoeveel persoonlike geld in die besigheid gegaan het of geld twee keer uitneem omdat die reëling onduidelik was.

'n Eenvoudige manier om elke betaling na te gaan

Voordat geld die besigheidsrekening verlaat, wag. Is dit vir die besigheid of vir jou persoonlik? Is daar 'n kwitansie of nota wat dit verduidelik? Is dit in die korrekte kategorie aangeteken?

Stel jou geldstelsel hierdie week terug

Jy hoef nie vir 'n nuwe maand of finansiële jaar te wag nie. Begin met die geld wat jy nou het.

Aan die einde van die week moet jy die geld in die besigheid kan verduidelik sonder om deur onverwante persoonlike besteding te soek. Dit is vordering.

'n Algemene fout

Die algemene fout is om te wag tot die besigheid groter word voordat jy die geld skei. Skeiding is makliker wanneer die besigheid nog klein is. Hoe langer die geld gemeng bly, hoe moeiliker word dit om wins te verstaan, belastinginligting voor te berei of inkomste te bewys wanneer jy vir finansiering aansoek doen.

Jou volgende stap

Kies hierdie week een rekening of beursie vir besigheidsgeld. Stuur nuwe kliëntbetalings daarheen, teken geld aan wat jy vir jouself neem, en gaan komende besigheidskoste na voordat jy spandeer.

Hou aan leer

Die volgende onderwerp is om gereed te raak vir groter kliënte.

Groter kliënte vra dikwels vir duidelike bankbesonderhede, betroubare rekords en bewys dat die besigheid die werk kan bestuur. Om die geld te skei help jou om daardie inligting met vertroue te gee.

Aflaaibaar

Geldskeiding kontrolelys