Toerusting kan 'n besigheid help om vinniger te werk, groter werk aan te neem of kwaliteit te verbeter. 'n Betroubare masjien, voertuig of gereedskap mag die verskil wees tussen om werk te wen en dit weg te wys.
Maar om toerusting te vroeg te koop, of die verkeerde toerusting te koop, kan kontant in iets vasvang wat nie vir homself betaal nie. Voordat jy koop, kontroleer die volle koste en die besigheidsrede, nie net die prys op die kwotasie nie.
Hoekom die volle koste saak maak
Toerusting gebruik kontant wat die besigheid dalk nog nodig het vir voorraad, lone, verskaffers of noodgevalle. Anders as 'n eenmalige aankoop by 'n winkel, skep besigheidstoerusting dikwels bedryfskoste lank nadat jy daarvoor betaal het, brandstof, elektrisiteit, onderhoud, herstelwerk, versekering en stoor.
'n Goedkoper item mag oor tyd meer kos as dit dikwels breek, duur onderdele nodig het of ledig sit omdat dit nie die regte pasmaat vir die werk was nie.
Definisie
Totale eienaarskapskoste
Die totale eienaarskapskoste is alles wat die besigheid oor die nuttige lewe van toerusting spandeer: aankoopprys, aflewering, installasie, opleiding, brandstof of krag, onderhoud, herstelwerk, versekering, stilstand en uiteindelike vervanging.
Die aankoopprys is net die beginpunt.
Die goedkoper masjien wat meer gekos het
'n Bakkeryeienaar benodig 'n tweede menger om groter bestellings aan te neem. Verskaffer A kwoteer R45 000. Verskaffer B kwoteer R32 000.
Die goedkoper menger benodig meer gereelde herstelwerk, het geen plaaslike onderdeleverskaffer nie en breek tydens 'n besige naweek. Elke stilstand beteken verlore verkope, haastige herstelwerk en ontevrede kliënte.
Gevolg: Die laer aankoopprys het nie geld bespaar nie. Stilstand en herstelkoste het die besluit duurder gemaak as wat die beter masjien sou gewees het.
Kyk verder as die aankoopprys
Voordat jy kwotasies vergelyk, lys elke koste wat die toerusting mag skep, nie net wat jy betaal op die dag wat jy dit koop nie.
Kontroleer aflewering, installasie en opleiding. Vra oor brandstof, elektrisiteit, verbruiksgoedere, onderhoudskedules en tipiese herstelkoste. Oorweeg versekering, sekuriteit en stoor. Dink aan nuttige lewe, beskikbaarheid van onderdele en wat met die besigheid gebeur as die toerusting tydens 'n besige tydperk breek.
'n Nuttige gewoonte is om 'n maandelikse bedryfskoste te skat, selfs vir toerusting wat jy kontant koop. Dit help jou sien of die besigheid die toerusting in stadige maande kan dra, nie net tydens piekaanvraag nie.
| Koste | Wat om te kontroleer | Hoekom dit saak maak |
|---|---|---|
| Aankoopprys | Kwotasie, deposito, aflewering | Gebruik kontant onmiddellik |
| Opstelling | Installasie, opleiding, bykomstighede | Nodig voordat die toerusting verdien |
| Bedryfskoste | Brandstof, krag, verbruiksgoedere | Gaan elke maand voort |
| Onderhoud | Diensintervalle, onderdele, arbeid | Voorkom of bestuur stilstand |
| Stilstand | Verlore inkomste terwyl toerusting af is | Dikwels die grootste versteekte koste |
| Beskerming | Versekering, sekuriteit, stoor | Beskerm 'n waardevolle besigheidsbate |
Vra hoe die toerusting sal verdien
Voordat jy koop, wees spesifiek oor hoe die toerusting die besigheid sal help.
Sal dit jou toelaat om meer werk in dieselfde tyd te doen? Sal dit kwaliteit verbeter sodat jy toepaslik kan hef of beter kliënte kan wen? Sal dit 'n ander koste verminder, soos die huur van toerusting wat jy tans huur? Sal kliëntaanvraag die ekstra kapasiteit ondersteun?
Skat dan hoe lank die besigheid mag neem om die koste terug te verdien. As die toerusting die helfte van die week ledig sal sit, verander die wiskunde heeltemal.
Vergelyk jou opsies
Kry meer as een kwotasie waar moontlik. Vergelyk prys, kwaliteit, waarborg, onderhoudsondersteuning, verskafferbetroubaarheid, afleweringstyd, na-verkope diens en beskikbaarheid van onderdele.
Moenie net die goedkoopste opsie kies nie. 'n Betroubare verskaffer met toeganklike onderdele mag die besigheid beter beskerm as 'n lae prys met swak ondersteuning.
Jy moet ook vergelyk hoe om die aankoop te befonds:
- Spaargeld gebruik vermy skuld maar verminder die kontant wat beskikbaar is vir stadige maande en noodgevalle.
- Finansiering gebruik hou meer kontant in die besigheid nou maar skep terugbetalings, fooie en rente oor tyd.
In elk geval moet die toerusting op sy eie besigheidsin maak, befondsing versprei of skuif net die koste; dit verwyder dit nie.
| Befondingsopsie | Voordeel | Risiko |
|---|---|---|
| Spaargeld | Geen terugbetalings of rente nie | Minder kontant oor vir noodgevalle en stadige maande |
| Finansiering | Koop die toerusting nou terwyl sommige kontant behou word | Terugbetalings gaan voort selfs as inkomste vertraag word |
| Huur of huurkoop | Nuttig vir kort projekte of om aanvraag te toets | Deurlopende koste sonder eienaarskap |
| Wag | Vermy 'n slegte aankoop | Geleentheid mag verbygaan as aanvraag regtig is |
Toets die toerustingbesluit
Werk die besluit in volgorde deur. As die syfers nie sin maak nie, is wag 'n geldige keuse.
Vrae
Soms is 'n aankoop nodig om werk te wen of te lewer. In daardie geval, kontroleer die vooruitkoste, betalingstyd en wat gebeur as die kontrak vertraag of gekanselleer word. As die risiko hoog is, mag huur of gefaseerde aankoop veiliger wees.
Huur of huurkoop mag geskik wees vir kort projekte, seisoenale werk of toerusting wat jy wil toets voordat jy verbind. Dit kan meer per dag kos as eienaarskap, maar dit vermy om kontant in iets vas te vang wat selde gebruik word.
Baie waardevolle gereedskap, voertuie en masjiene moet beskerm word. Kontroleer watter dekking die besigheid reeds het en of die nuwe toerusting die risiko verander.
'n Algemene fout
Net aankooppryse vergelyk en onderhoud, versekering, stilstand en of kliëntaanvraag die ekstra kapasiteit ondersteun, ignoreer. 'n Lae prys op papier kan 'n duur probleem in die praktyk word.
Jou volgende stap
Kies een stuk toerusting wat die besigheid in die volgende paar maande nodig mag hê. Skryf die aankoopkoste, geskatte maandelikse bedryfskoste en hoe dit die besigheid sal help verdien of spaar. As jy die terugbetaling nie in eenvoudige taal kan verduidelik nie, wag totdat die syfers duideliker is.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp toets of 'n groot kontrak so bestuurbaar is as wat dit eerste lyk. Toerusting mag een van die koste wees wat betaal moet word voordat 'n groter kliënt die besigheid betaal.
Aflaaibaar
Bate-aankoop-kontrolelys