Besteding is makliker as beplanning.
In 'n klein besigheid kan 'n onbeplande aankoop vinnig druk skep, selfs wanneer die geleentheid goed lyk. Voordat jy toerusting koop, hulp aanstel, van perseel verhuis, meer voorraad bestel of jou aan 'n groot werk verbind, kontroleer eers die syfers.
'n Goeie geleentheid kan steeds die besigheid seermaak as die tydsberekening verkeerd is of die volle koste nie oorweeg is nie.
Hoekom beplanning impuls klop
Klein besighede voel elke bestedingsbesluit. Anders as groter maatskappye met reserwes en kredietfasiliteite, kan 'n enkele verkeerd getimede aankoop huur, lone en voorraadbetalings in dieselfde maand beïnvloed.
Beplanning beteken nie nooit bestee nie. Dit beteken weet hoekom jy bestee, wat dit werklik kos, wanneer geld beweeg, en wat kan wag.
Definisie
Volle koste
Die volle koste van 'n aankoop sluit alles in wat nodig is om dit te koop, te gebruik, te onderhou en te vervang, nie net die prys op die etiket nie.
Vra waarvoor die besteding is
Voor enige beduidende besteding, wees duidelik oor die doel.
Sal dit die besigheid help om meer te verdien? Sal dit tyd spaar of koste verminder? Is dit nou nodig, of kan dit wag? Is daar 'n goedkoper manier om die idee eers te toets? Wat gebeur as verwagte inkomste nie betyds aankom nie?
Nie alle besteding is sleg nie. 'n Betroubare afleweringsvoertuig, 'n gereedskap wat jou werk versnel, of voorraad vir 'n bevestigde bestelling kan alles goeie beleggings wees. Die risiko kom van bestee sonder om te kontroleer of die besigheid die koste kan dra.
Toerusting wat bekostigbaar gelyk het
Jy bestuur 'n klein bakbesigheid vanuit die huis en wil 'n kommersiële oond vir R28 000 hê. Jou rekening wys R32 000.
Jy kontroleer jou begroting en besef R19 000 in huur, bestanddele en 'n leningterugbetaling is voor maand einde verskuldig. Aflewering en installasie voeg R2 500 by. Maandelikse elektrisiteit sal styg. Jy het ook 'n ventilasie-opgradering nodig wat R4 000 kos.
Gevolg: Die prysetiket was R28 000, maar die volle koste en tydsberekening het die aankoop nou riskant gemaak. Jy besluit om nog drie maande te spaar en intussen oondtyd te huur vir groot bestellings.
Kontroleer die volle koste, nie net die prys nie
Die prys op 'n kwotasie of rak is selde die volle koste. Oorweeg ook aflewering, installasie, instandhouding, herstelwerk, opleiding, versekering, stoorplek, lisensies, ekstra personeeltyd, leningterugbetalings en vervangingskoste.
'n Goedkoop aankoop kan duur word as dit dikwels breek, konstante herstelwerk nodig het, of nie lank hou nie. 'n Duurder opsie met laer bedryfskoste kan oor tyd minder kos.
| Wat jy sien | Wat om ook te kontroleer |
|---|---|
| Aankoopprys | Aflewering, installasie, opstelling |
| Nuwe toerusting | Instandhouding, herstelwerk, vervangingsonderdele |
| Hulp aanstel | Lone, opleiding, gereedskap, belastingverpligtinge |
| Groter perseel | Hoër huur, nutsrekeninge, deposito, verhuiskoste |
| Meer voorraad | Stoorplek, bederf, kontant vasgebind totdat verkoop |
Kontroleer tydsberekening: wanneer geld beweeg
Tydsberekening kan belangriker wees as prys. Vra wanneer jy moet betaal, wanneer die besteding jou sal help om geld te verdien, wanneer die kliënt jou sal betaal, of jy genoeg kontant het om die gaping te dek, en wat anders hierdie maand betaal moet word.
'n Aankoop wat sin maak in 'n sterk maand mag riskant wees in 'n stil een. 'n Aanstelling wat werk wanneer kontantvloei bestendig is, mag die besigheid belas wanneer kliënte laat betaal.
Aanstel voordat die gaping gekontroleer is
Jy wil 'n deeltydse assistent vir R4 500 per maand aanstel. Werk neem toe en die ekstra hulp sou jou tyd spaar.
Jy kontroleer jou kontantvloei en sien dat twee groot kliënte, saam R22 000 skuld, albei verwag word om oor ses weke te betaal. Huur, voorraad en die nuwe salaris is elke maand verskuldig ongeag.
Gevolg: Jy stel die aanstelling een maand uit, volg die uitstaande fakture op, en stel 'n duidelike begindatum sodra die verwagte betalings aankom.
Besluit wat kan wag
Nie elke behoefte is dringend nie. Om besteding in kategorieë te sorteer help om kontant te beskerm vir die belangrikste verpligtinge.
Moet nou betaal, huur, lone, noodsaaklike voorraad, agterstallige verskafferrekeninge. Belangrik maar kan wag, toerusting-opgraderings, nie-dringende herstelwerk, bemarking wat nie tydsensitief is nie. Nuttig maar nie nodig nie, items wat sou help maar nie huidige werk blokkeer nie. Nie nodig nie, besteding gedryf deur impuls eerder as besigheidsbehoefte.
Hierdie sortering beteken nie om groei te ignoreer nie. Dit beteken die regte oomblik vir elke besluit kies.
Gebruik 'n eenvoudige bestedingskontrole voordat jy koop
Voor enige groot besteding, werk vier vrae skriftelik deur. Die daad van skryf vertraag impulsiewe besluite en skep 'n rekord wat jy later kan hersien.
As die antwoorde onduidelik is, wag. 'n Uitgestelde besluit is dikwels beter as 'n haastige een wat maande lank druk skep.
'n Algemene fout
Koop of stel aan omdat kontant vandag gesond lyk sonder om komende verpligtinge te kontroleer.
'n Volle bankrekening kan huur, lone, verskafferbetalings en belasting verskuldig in die volgende twee weke versteek. Kontroleer altyd wat reeds verbind is voordat jy beskikbare kontant as bestedgeld behandel.
Jou volgende stap
Dink aan een aankoop of bestedingsbesluit wat jy oorweeg. Skryf neer waarvoor dit is, die volle koste, wanneer jy sou betaal, en of dit kan wag. Daardie enkele nota is jou bestedingsplan.
Hou aan leer
Jy het nou die kern geldvaardighede in hierdie hub gedek, wins, begroting, kontantvloei, koste en bestedingsbesluite.
Die volgende hub verken groei, aanstelling, toerusting, kontrakte en finansiering. Daardie besluite is makliker wanneer jou geldbasis reeds in plek is.
Aflaaibaar
Bestedingsbesluit-kontrolelys