Aanstelling kan 'n besigheid help groei. 'n Ekstra paar hande mag jou toelaat om meer kliënte te bedien, beter werk te lewer of werk van die eienaar af te neem sodat die besigheid op groter geleenthede kan fokus.
Maar aanstelling skep ook 'n maandelikse koste wat voortduur selfs wanneer verkope stadiger word of 'n kliënt laat betaal. Voordat jy verbind, kontroleer of die besigheid die volle koste kan bekostig, nie net die salaris op die aanbiedingsbrief nie.
Hoekom die volle koste saak maak
Baie eienaars dink aan aanstelling wanneer die werk oorweldigend voel. Dit is 'n nuttige sein, maar werklading alleen sê nie vir jou of die besigheid nog 'n persoon kan bekostig nie.
'n Nuwe werknemer mag opleiding, toesig, toerusting en werkruimte nodig hê voordat hulle die besigheid help om meer te verdien. Daardie koste arriveer voordat die ekstra inkomste doen. As 'n groot kliënt 30 of 60 dae na die werk betaal, mag die besigheid lone moet dek lank voordat daardie betaling arriveer.
Definisie
Volle koste van 'n aanstelling
Die volle koste van aanstelling sluit salaris, werkgewerbijdrages en -verantwoordelikhede, gereedskap en toerusting, opleiding en toesigtyd, en enige vervoer-, foon- of werkruimte-ondersteuning wat die rol vereis, in.
Dit verskil van die kontantvloei-effek, wanneer die geld werklik die besigheid verlaat. Selfs 'n winsgewende maand kan styf voel as lone verskuldig is voordat kliëntbetalings arriveer.
'n Besige maand wat steeds styf voel
Jy bestuur 'n klein skoonmaakbesigheid en wen 'n kontrak met 'n eiendomsmaatskappy. Die werk benodig dadelik twee ekstra skoonmakers.
Jy stel hulle aan teen R8 000 per maand elk. Jy koop ook uniforms, chemikalieë en vervoerondersteuning. Die kliënt betaal 45 dae na fakturering.
Gevolg: Die kontrak mag op papier winsgewend wees, maar die besigheid moet elke maand lone betaal terwyl dit vir die kliënt se betaling wag. Sonder beplanning vir daardie gaping kan aanstelling druk skep in plaas van groei.
Begin met die besigheidsrede
Voordat jy na syfers kyk, wees duidelik oor hoekom jy aanstel.
Stel jy aan om meer kliënte te bedien, 'n groter kontrak te lewer, kwaliteit te verbeter of nodige werk van die eienaar af te neem? Skryf die resultaat neer wat die rol moet produseer. 'n Vae rede soos "ons is te besig" is nie genoeg nie, die werknemer moet 'n werklike besigheidsprobleem oplos wat jy in een sin kan beskryf.
Vra jouself:
- Is hierdie behoefte tydelik of deurlopend?
- Is daar genoeg werk elke maand, nie net tydens besige seisoene nie?
- Sal hierdie persoon die besigheid help om inkomste te genereer of te beskerm?
- Kan die besigheid hulle in 'n stadige maand betaal?
- Wat gebeur as 'n groot kliënt laat betaal?
As die werk seisoenaal is of aan een kontrak gekoppel is, mag 'n permanente aanstelling nie die regte eerste stap wees nie.
Tel elke koste, nie net salaris nie
Salaris is die mees sigbare koste, maar dit is selde die enigste een.
'n Nuwe werknemer mag ook opleiding en toesig vereis, insluitend jou eie tyd terwyl hulle die werk leer. Hulle mag gereedskap, toerusting, werksklere, foondata, vervoerondersteuning of 'n werkruimte nodig hê. Die besigheid mag ook werkgewerverantwoordelikhede hê soos registrasies, loonstaatrekords en statutêre bydraes.
| Kostetipe | Voorbeelde | Wanneer dit arriveer |
|---|---|---|
| Direkte lone | Salaris of uurlikse betaling | Elke maand, betyds |
| Werkgewerverantwoordelikhede | Statutêre bydraes, loonstaatrekords | Maandeliks of soos vereis |
| Opstelkoste | Gereedskap, uniforms, opleidingsmateriaal | Voordat of kort nadat die persoon begin |
| Deurlopende ondersteuning | Vervoer, foon, toesigtyd | Deur die hele rol |
| Versteekte tydkoste | Eienaartyd bestee aan bestuur en werk kontroleer | Elke week |
As jy net vir salaris begroot, mag jy die werklike koste onderskat en te laat ontdek dat die besigheid dit nie kan dra nie.
Oorweeg alternatiewe voordat jy verbind
Permanente aanstelling is nie die enigste manier om hulp te kry nie. Voordat jy aan 'n voltydse werknemer verbind, oorweeg of 'n ander opsie by die werk en die kontantposisie van die besigheid pas.
- Deeltydse hulp mag geskik wees vir werk wat nie elke dag iemand nodig het nie.
- Tydelike werkers mag geskik wees vir seisoenale pieke of 'n kort projek.
- Uitkontraktering of 'n kontrakteur mag geskik wees vir gespesialiseerde take soos boekhouding of aflewerings.
- Stelsels verbeter, beter skedulering, duideliker prosesse of eenvoudiger gereedskap, mag die behoefte aan nog 'n persoon verminder.
- Die aanstelling uitstel totdat inkomste meer stabiel is, mag die veiligste keuse wees.
Die regte opsie hang af van hoe bestendig die werk is en hoe lank die besigheid die koste kan dra.
| Opsie | Mag geskik wees vir | Hoofrisiko |
|---|---|---|
| Permanente werknemer | Deurlopende, voorspelbare werk | Maandelikse koste duur voort in stadige maande |
| Deeltyds of tydelik | Seisoenale of projekgebaseerde werk | Mag moeiliker wees om bekwame mense te behou |
| Kontrakteur | Spesialistiese take | Moet by die wettige vereistes vir die reëling pas |
| Stel die aanstelling uit | Onseker of nuwe aanvraag | Eienaar bly langer oorlaai |
Voltooi 'n aanstellingsgereedheidstoets
Gebruik 'n eenvoudige toets voordat jy 'n aanbod maak. Eerlike antwoorde nou kan kontantdruk later voorkom.
Vrae
Lang ure wys die eienaar is oorlaai, maar hulle beteken nie outomaties dat 'n permanente aanstelling bekostigbaar is nie. Kontroleer of die ekstra inkomste van die rol die volle koste sal dek, en of die werk bestendig genoeg is om 'n deurlopende verbintenis te regverdig.
Deeltydse hulp kan koste en risiko verminder wanneer die werk nie elke dag nodig is nie. Die besigheid moet steeds die ooreengekome ure kan bekostig en aan die indiensnemingsvereistes vir daardie reëling voldoen.
Beplan voordat jy aanstel. As die werk dalk nie voortgaan nie, oorweeg tydelike hulp of 'n duidelike kontraktermyn sodat die besigheid nie met 'n permanente koste en geen inkomste om dit te ondersteun nie, oorbly nie.
'n Algemene fout
Aanstel gebaseer op werklading alleen sonder om salaris, werkgewerverantwoordelikhede, gereedskap en stadiger kontantvloei te bereken. 'n Besige maand kan die werklike druk verberg totdat 'n kliënt laat betaal of verkope stadiger word.
Jou volgende stap
Skryf een rol neer wat die besigheid in die volgende paar maande nodig mag hê. Lys die volle maandelikse koste, die inkomste wat dit sal ondersteun en wat gebeur as daardie inkomste laat arriveer. As die syfers nie in 'n stadige maand werk nie, oorweeg deeltyds, tydelik of uitgestelde aanstelling in plaas daarvan.
Hou aan leer
Vergelyk volgende die volle koste van toerusting met die waarde wat dit mag byvoeg. Aanstelling en toerustingkoop skep verskillende verpligtinge, maar beide besluite benodig 'n duidelike besigheidsrede en bekostigbare kontanttydsberekening.
Aflaaibaar
Aanstellingsbekostigbaarheid-werksblad