'n Besigheid kan besig wees, verkope maak, en steeds sonder kontant raak.
Dit gebeur wanneer die tydsberekening van geld wat inkom nie ooreenstem met die tydsberekening van geld wat uitgaan nie. Jy mag vandag 'n werk voltooi maar eers oor 30 dae betaal word. Intussen moet huur, lone, voorraad en verskafferrekeninge dalk nou betaal word.
Om hierdie gaping te verstaan, tussen 'n verkoop maak en kontant beskikbaar hê, is een van die belangrikste geldvaardighede wat 'n besigheidseienaar kan bou.
Verkope en kontant is nie dieselfde ding nie
'n Verkoop is wanneer jy 'n produk of diens lewer. Kontant is die geld wat werklik in jou rekening beskikbaar is om te gebruik.
As 'n kliënt nog nie betaal het nie, mag die verkoop op jou faktuur aangeteken wees, maar die kontant is nie in jou hande nie. Dit beteken jy kan dit nie gebruik om huur, lone of voorraad te betaal nie.
Definisie
Kontantvloei
Kontantvloei is die beweging van geld in en uit jou besigheid oor tyd. Positiewe kontantvloei beteken meer geld kom in as wat uitgaan. Negatiewe kontantvloei beteken die teenoorgestelde.
Definisie
Debiteure
Debiteure is geld wat kliënte jou skuld vir werk reeds gedoen of goedere reeds gelewer. Dit is inkomste wat jy verwag, maar nie kontant wat jy nog kan bestee nie.
'n Besige maand met leë sakke
Jy bestuur 'n klein konstruksieherstelbesigheid. In een week voltooi jy drie werkstukke ter waarde van R42 000 en faktureer elke kliënt met 30-dae betalingsterme.
Dieselfde week betaal jy R8 000 vir materiaal, R3 500 vir brandstof en R6 000 aan lone. Huur van R5 000 is ook verskuldig.
Gevolg: Verkope lyk uitstekend, maar net R2 000 in ou fakture het aangekom. Die besigheid is R20 500 uit die sak voordat enige van die nuwe werk betaal is.
Hoekom kontantvloeidruk opbou
Kontantvloei-probleme verskyn selde oornag. Hulle bou op wanneer geld wat uitgaan voor geld wat inkom loop.
Algemene snellers sluit kliënte wat laat betaal, lang betalingsterme van groter kliënte, voorraad koop voordat jy verkoop, verskaffers betaal voordat kliënte jou betaal, 'n groot werk aanvaar met voorafkoste, verwagte inkomste bestee voordat dit aankom, te veel geld uit die besigheid neem, of groot onbeplande uitgawes in.
| Wat jy dalk sien | Wat werklik gebeur |
|---|---|
| Sterk verkope op jou faktuurlys | Kliënte het nog nie betaal nie |
| Gesonde bankbalans vandag | Groot rekenings verskuldig voordat inkomste aankom |
| 'n Groot nuwe kontrak gewen | Vooraf materiaal- en arbeidskoste moet eers befonds word |
| Verwagte betaling volgende maand | Huur en lone verskuldig hierdie week |
'n Eenvoudige voorbeeld: die gaping tussen verkoop en betaling
Jy wen 'n R30 000 werk. Dit klink soos 'n goeie maand.
Maar voordat die kliënt betaal, moet jy R12 000 aan materiaal, R3 000 aan vervoer en R5 000 aan arbeid bestee. Die kliënt betaal oor 30 dae.
Vir daardie 30 dae moet die besigheid R20 000 aan koste dra sonder die inkomste. As nog 'n rekening tydens daardie tydperk arriveer, huur, versekering, 'n voertuigherstel, groei die druk vinnig.
Dit is hoekom verkope kan groei terwyl kontant krap raak. Die besigheid doen meer werk, maar die geld het nog nie ingehaal nie.
Beskerm jou kontantvloei
Goeie kontantvloei-gewoontes verminder die gaping tussen bestee en ontvang.
Vra deposito's waar gepas, veral op groter werk. Bevestig betalingsterme voordat jy werk aanvaar. Faktureer vinnig en volg onbetaalde fakture onmiddellik op. Vermy om geld te bestee wat nog nie aangekom het nie. Hou 'n bietjie kontant apart vir stadige periodes. Beplan groot koste voordat jy jou verbind.
Vra vir 'n deposito
'n Nuwe kliënt wil hê jy moet pasgemaakte rakke ter waarde van R18 000 voorsien en installeer. Materiaal alleen kos R7 500 en moet vooraf bestel word.
Jy vra vir 'n 40% deposito voordat jy bestel. Die kliënt stem in en betaal R7 200 voordat werk begin.
Gevolg: Materiaalkoste is gedek voordat jy die volle risiko dra. Kontantvloeidruk is laer en die werk is minder waarskynlik om die besigheid te belas.
Hou dop wanneer geld beweeg, nie net hoeveel nie
'n Eenvoudige kontantvloei-aansig hou vier dinge dop: wanneer kliënte verwag word om te betaal, wanneer verskaffers betaal moet word, wanneer vaste koste soos huur en lone verskuldig is, en watter geld reeds beskikbaar is.
Jy het nie ingewikkelde sagteware nodig nie. 'n Notaboek of sigblad met datums en bedrae is genoeg om te begin.
Hersien dit elke week, nie net aan maand einde nie. Kontantprobleme wys in dae, nie maande nie.
'n Algemene fout
Beplan besteding op grond van fakture uitgereik in plaas van geld werklik ontvang.
'n Faktuur is 'n versoek om betaling, nie 'n deposito in jou rekening nie. As jy jou aan voorraad, lone of toerusting verbind op grond van wat kliënte jou skuld, kan 'n vertraagde betaling die besigheid kort laat, selfs wanneer verkope op papier gesond lyk.
Jou volgende stap
Lys elke betaling wat jy verwag om hierdie maand te ontvang en elke rekening wat betaal moet word, met datums. Vergelyk die twee lyste en let op enige week waar koste aankom voordat inkomste.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp is vaste koste en veranderlike koste.
Om te verstaan watter koste dieselfde bly en watter styg met jou werklading help jou om meer akkuraat te begroting en met vertroue te prys.
Aflaaibaar
Kontantvloei-tydsberekening-werksblad